Syyskauden ensimmäisessä johtoryhmän kokouksessa ovat aiheean Kampuskehitys ja vieraana ovat Satu Hyökki (Kampuskehityksen kehittämishankkeen johtaja) ja hankkeen arkkitehti Maria Ahokas (Arkkitehtitoimisto Helamaa & Heiskanen Oy). Kehittämishankkeesta järjestetään koko tiedekunnalle dekaanin zoom-keskustelutilaisuus 26.8.2021 (kutsut ovat tulleet kaikille sähköpostilla, tarkempi ohjelma päivittyy vielä). Tilaisuus tulkataan, kuten viime aikoina on ollut tapana.
Hankkeessa on tehty useita erilaisia vaihtoehtoisia suunnitelmia, mitään ei ole päätetty. Tarkoitus on luopua 25% yliopiston tiloista, tärkeimpänä syynä ovat kustannukset. Käytännössä 25% tiloista tarkoittaa 3-5 rakennusta. Tiloista luovutaan sekä keskustakampuksella että Hervannassa.
Opiskelijoille järjestetään myös keskustelutilaisuuksia, ne alkavat syyskuussa.
Johtoryhmän kokous jatkuu talouden erityisasiantuntija Ari Laitisen pitämällä katsauksella talousraportoinnin mahdollisuuksiin. Johtamisen tueksi on kehitetty uusia ja parannettu entisiä työkaluja. Ari esittelee talouden kuukausikatsauksen päivitettyjä raportteja ja niistä näkyy mm. projektien hakuvolyymi ja läpimenot.
Seuraavaksi käymme läpi vuosisuunnittelun aikataulua. Tiedekuntaneuvoston iltakoulu on 25.8.2021, henkilöstötapaamiset ovat syyskuussa, ne järjestetään dekaanin zoom-tapaamisina, ensimmäinen on 2.9., sen aiheena on opetus, seuraavaksi tutkimus 9.9.2021, talous on aiheena 19.9. ja henkilöstösuunnitelma 27.9.2021.
Uusi HR Partnerimme Tiina Toikka esitteli OSAAVA-esihenkilövalmennuksen hakua. Esihenkilöosaamisen kehittäminen on keskeinen osa yliopiston henkilöstöohjelmaa. Esihenkilöosaamisen kehittämisen tuesta vastaa Henkilöstön kehittämisen tiimi (HRD) Henkilöstöpalvelut-yksikössä, tarjolla on mm. erilaisia koulutuksia (lisää https://intra.tuni.fi/handbook?page=2091).
Lisätietoa OSAAVA-valmennuksesta löytyy intrasta https://intra.tuni.fi/fi/content/event/28643
Maija Belliard tuo keskusteluun professoreiden tutkimusvapaa kauden hakuprosessin ja millaisia yksityiskohtia siinä pitää ottaa huomioon meidän tiedekunnassa. Tutkimuskauden hakemisen edellytyksenä on kuuden edeltävän vuoden työskentely toistaiseksi voimassa olevassa, kokoaikaisessa professorin tehtävässä Tampereen yliopistossa ja edeltäneissä yliopistoissa. Päätöksen tutkimuskausista tekee dekaani tiedekunnan määrittelemän valmisteluprosessin kautta. Tutkimuskauden hakuun tehdään tiedekunnassa vielä tarkennuksia mm. prosessista ja priorisoinnista, jos hakemuksia tulee runsaasti. Tärkeää on, että ennen hakemuksen jättämistä hakijan on keskusteltava yksikönpäällikön / tutkinto-ohjelmavastaavan kanssa tutkimusvapaan aiheuttamista järjestelyistä.
Asia siirretään keskiviikkoon, koska tutkimuksen varadekaani Hamari on poissa (kustoksena Maria Törhösen väitöstilaisuudessa), Belliard tekee pienen selvityksen miten muissa tiedekunnissa toimitaan.
Viimeisenä asiana on linjata, kuinka tiedekunnassa muistetaan eläkkeelle siirtyviä. Ensisijaisesti kunnioitetaan lähtijän toiveita. ”Yksikkötasolla tai tutkimusryhmä-/tutkinto-ohjelma-/tiimitasolla esim. kahvitilaisuus henkilön oman toiveen mukaan. Samalla yksikkö tai muu taho voi muistaa haluamallaan tavalla, esimerkiksi kukilla, logokassilla ja mahdollisesti työyhteisön kesken kerätyllä lahjalla.” Intrassa on yliopiston ohjeita muistamisesta vuosipäivinä, eläkkeelle siirtymisissä yms. https://intra.tuni.fi/handbook?page=9903
Jos eläköityvä professori haluaa pitää jäähyväisluennon, niin järjestämme tilat, kahvituksen ja lähetämme sähköisen kutsun tiedekunnan / yksikön henkilöstölle, eläköityvä henkilö kutsuu itse muut, kuten omaiset ja läheiset yhteistyökumppanit sovituissa rajoissa.
*****
The first meeting of the Management Group in the autumn will focus on Campus Development and the guests will be Satu Hyökki (Director, Campus Development development project) and the project’s architect Maria Ahokas (Arkkitehtitoimisto Helamaa & Heiskanen Oy). A dean’s zoom discussion on the development project will be held for the entire faculty on August 26, 2021 (invitations have been sent to everyone by e-mail, a more detailed program will be updated yet). The event will be interpreted, as has been the case recently.
Several different alternative plans have been made in the project, nothing has been decided. The intention is to give up 25% of the university premises, the main reason being the cost. In practice, 25% of the premises mean 3-5 buildings. The premises will be abandoned both on the central campus and in Hervanta.
Discussions will also be held for students, starting in September.
The meeting of the Management Group will continue with a review of the possibilities of financial reporting by Ari Laitinen, a specialist in finance. New and improved tools have been developed to support management. Ari presents the updated reports of the Monthly Financial Review and shows e.g. project search volume and throughputs.
Next, we go through the annual planning schedule. The faculty council’s evening school is on August 25, 2021, staff meetings are in September, they are held as dean’s zoom meetings, the first is on September 2, its topic is teaching, the next is research on September 9, 2021, economics is on September 19. and the establishment plan on 27.9.2021.
Our new HR Partner Tiina Toikka presented the search for OSAAVA coaching (only in Finnish, coming to English later). The development of supervisor skills is a key part of the university’s personnel program. The Personnel Development Team (HRD) in the Human Resources unit is responsible for supporting the development of supervisor competence, various trainings (more https://intra.tuni.fi/en/handbook?page=2622).
Maija Belliard brings to the discussion the application process for the professors’ research sabbatical period and what details it needs to take into account in our faculty. The prerequisite for applying for the research period is working in the previous six years as a full-time professor at the University of Tampere and previous universities. The decision on research periods is made by the dean through a preparation process defined by the faculty. The faculty will further refine the search for the research period, e.g. process and prioritization if there are a large number of applications. It is important that before submitting the application, the applicant must discuss with the head of unit / degree program manager the arrangements for study leave.
The matter will be postponed to Wednesday because Hamari, the vice dean of research, is absent (custos at Maria Törhönen’s doctoral dissertation), Belliard will make a small study of how other faculties operate.
The last thing is to outline how the faculty will remember retirees. Primarily, the wishes of the departor are respected. “At the unit level or at the research group / degree program / team level, eg a coffee event according to the person’s own wishes. At the same time, the unit or other party can remember as they wish, for example with flowers, a logo bag and possibly a gift collected among the work community. ” The intranet contains university instructions for remembering anniversaries, retiring, etc. https://intra.tuni.fi/en/handbook?page=9903
If the retiring professor wishes to give a farewell lecture, we will arrange the facilities, coffee and send an electronic invitation to the faculty / unit staff, the retiring person will invite others, such as relatives and close partners, within the agreed limits.
Kommentit