Perjantaipalaveri keskittyi vuosisuunnittelukyselyyn ja keskiviikon ja torstain dekaanin Teams-kahvitilaisuuksiin.
Aloitimme kuitenkin pienen pienellä koronakatsauksella.
Harmittavasti yliopiston covid19-ohjeet (14.8.) tulivat ensin vain suomeksi, englanninkieliset tulivat vasta tiistaina 18.8.2020. Tämä on ikävää eikä saisi toistua. Varsinkin tällaisissa tärkeissä ja kaikkien odottamissa ohjeissa olisi yhtäaikaisuus tärkeää. Kati Iltanen on keskustellut asiasta ja Jyrki Vuorinen lupaa ottaa asian (taas) esiin yliopiston johdon kanssa.
Tästä yliopistotason ongelmasta pääsemmekin oman tiedekuntamme pyrkimyksiin viestiä kaksikielisesti. Teams-kahvitilaisuuksien kieli painottui englantiin, vaikka tarkoitus oli, että koko ajan voi osallistua keskusteluun myös suomeksi. Mietimme kuinka kaksikielisyyttä voisi parhaiten toteuttaa, niin, että kieltä pystytään vaihtamaan näppärästi toistamatta kuitenkaan kaikkea molemmilla kielillä. Kaiken kääntäminen häiritsee keskustelua ja vie todella paljon aikaa.
Yleisesti ottaen kahvitilaisuudet koettiin hyvinä, myönteisinä, yhteisöllisinä tilaisuuksina. Osallistujamäärät olivat hyvät ja tiedekunnan asiat selvästi kiinnostavat. Johtoryhmä sai erinomaisia näkökulmia työhönsä.
Muistutamme, että lomake pitää myös täyttää. Aikaa on sunnuntai-iltaan asti. Linkki lomakkeeseen löytyy mm. Intrasta tiedekunnan sivulta (pikalinkit-sivu).
Iiris Ruoho totesi, että pelkkä lomakekysely ei toimisi ollenkaan yhtä hyvin, kuin tämä yhdistelmä (keskustelu ja lomake).
Tilaisuuksista välittyi halu avoimeen keskusteluun. Tällaiset keskustelut antavat mahdollisuuden toisten tutkijoiden ja tutkimusalueiden maailman ymmärtämiseen. Tuntuu hienolta, että tiedekunnassa on paljon halua tehdä yhdessä yli yksikkö- ja tiedekuntarajojen. Osallistujat – ja johtoryhmä – haluaisivat lisää tällaisia keskusteluja, joten tulossa on. Teams saattaa jopa mahdollistaa tällaisiin keskusteluihin paremman osallistumismahdollisuuden kun ”fyysiset” tilaisuudet, jotka vaativat siirtymisiä esim. kampusten välillä ja vievät toisella tapaa aikaa.
Toki tilaisuuksissa on kehittämistä. Ja kehitysehdotuksia voi lähettää johtoryhmäläisille.
Lopuksi keskustelussa on lomakkeiden käsittelyn ja yhteenvedon aikataulu ja käytännöntoimet. Aineisto tulee olla tiedekuntaneuvostolaisilla maanantai-iltaan mennessä.
****
The Friday meeting focused on the annual planning survey and the Dean’s Teams Coffee events on Wednesday and Thursday.
Nevertheless, we started with a small Covid-19 review. Annoyingly the university’s Covid-19 guidelines were first published only in Finnish August 14, instructions in English became available on Tuesday, August 18, 2020. This is unfortunate and should not be repeated. Simultaneity is important especially with such crucial and long-awaited instructions. Kati Iltanen has discussed the issue and Jyrki Vuorinen promises to raise the issue (again) with the university management.
From this university-level problem, we got into our own faculty’s effort to communicate bilingually. The language of the Teams Coffee events was primarily English, although the intention was that participating in the discussion in Finnish should also be possible at all times. We pondered how bilingualism could best be implemented so that the language can be switched back and forth smoothly without repeating everything in both languages. Translating everything disrupts the conversation and takes a lot of time.
In general, the coffee events were perceived as good, positive community events. The turnout was good and there was clearly a lot of interest on the issues raised. Also, the staff perspectives received by the management team were excellent. We remind everyone that it is still important to fill out the questionnaire form. There is time until Sunday night. Link to the form can be found for example on the intranet on the Faculty page.
Iiris Ruoho stated that a questionnaire alone would not work as well at all as this combination.
Kaisa Koskinen aptly stated that the coffee events conveyed a desire for an open discussion. Such discussions provide an opportunity to better understand the perspective of other researchers and research areas.
It is fantastic to see that the faculty has a lot of desire to work together across boundaries.
The participants – and the management team – wish for more such opportunities. Teams may provide a better platform and opportunity for all to participate in these discussions. Of course, there is room for improvement. Any development suggestions can be sent to management team members.
Finally, the discussion included a timetable and practical steps for processing and summarising the questionnaires. The material must be available to the faculty councillors by Monday evening.
Kommentit