7.10.2024 johtoryhmä – Management group meeting

Syksyn kokousten pääteemana on vuosisuunnittelu. Tällä kertaa valmistaudumme henkilöstökokoukseen.
Vuosisuunnittelun prosessissa suunnitellaan, priorisoidaan, aikataulutetaan ja resursoidaan kehittämistoimenpiteet sekä huolehditaan pitkäjänteisestä strategisesta henkilöstösuunnittelusta. Keskustelemme ensi vuoden henkilöstösuunnitelmasta HR-partner Tiina Toikan johdolla.Vuosisuunnitelmissa konkretisoidaan myös toimet, joilla tiedekunnat vievät eteenpäin koulutusta, tutkimusta sekä yhteiskunnallista vaikuttavuutta.
Henkilöstökokouksessa keskustellaan myös tutkimuksen ja koulutuksen valmistamien kalvojen tukemina painopisteistä ja toimista, joita suunnitellaan ja ehdotetaan ensi vuodelle.

Toisen aiheenamme on vuosisuunnitteluun liittyvä investointiohjelma. Staff Scientistit ovat koonneet ehdotukset ja niitä on käsitelty jo aiemmin.
Seuraavat askeleet ovat:

• 9.10. infrastruktuuriohjausryhmä tekee päätöksen investointiohjelman investoinneista
• Lähtöesitys on valmiina. Merkittäviä muutoksia ei ryhdytä enää tekemään.

Keskustelemme lähipalvelujen työskentelystä kampuksella sekä mahdollisesta osallistumisesta pilottiin. Mikä on tiedekunnan ja yksiköiden henkilöstön tahtotilasta: mitä tarkoitetaan lähipalveluiden saavutettavuudella ja mitä lähipalveluita tarvitaan saavutettavammaksi. Mitkä ovat hyödyt / riskit? Miten viemme asiaa eteenpäin?

Keskustelemme myös tarpeesta nostaa henkilöstölle suunnattuun uutiskirjeeseen muistukset matkustusohjeista, pakotteista ja tarjolla on myös lakikahvit aiheesta Pakotteet ja vientivalvonta pähkinänkuoressa (22.10.2024). Kaikista löytyy lisätietoa intrasta, lisäksi on tarjolla muun muassa ulkoministeriön avoin verkkokurssi pakotteista.

//

The main theme of this fall’s meetings is annual planning. This time, we are preparing for a staff meeting.
In the annual planning process, we plan, prioritize, schedule, and allocate resources for development initiatives while ensuring long-term strategic workforce planning. We will discuss next year’s staffing plan under the guidance of HR partner Tiina Toikka.

The annual plans also outline the actions through which faculties advance education, research, and societal impact. In the staff meeting, we will also discuss priorities and actions planned for next year, supported by slides prepared by the research and education departments.

Our second topic is the investment program related to annual planning. Staff Scientists have compiled the proposals, which have already been reviewed.
The next steps are:

• On October 9, the infrastructure steering group will make the final decision on the investment program’s allocations.
• The draft proposal is ready, and no significant changes will be made.

We will also discuss the work of on-site services on campus and the possibility of participating in a pilot. What is the will of the faculty and unit staff: What is meant by accessibility of on-site services, and which services need to be made more accessible? What are the benefits/risks? How do we move forward?

We will also discuss the need to include reminders in the staff newsletter about travel guidelines and sanctions. Additionally, there will be a ”Legal Coffee” session on the topic of ”Sanctions and Export Controls in a Nutshell” (October 22, 2024). More information can be found on the intranet, along with resources like the Ministry of Foreign Affairs’ open online course on sanctions.