Syyswappu – opiskelijan vuoden kohokohta perinteitä kunnioittaen, uusilla yllätyksillä

EDIT: 17.8. TREYn hallitus on päättänyt perua kaikki ylioppilaskunnan järjestämät yli 50 henkilön tilaisuudet syyskuun loppuun saakka, mukaan lukien Syyswapun. Lue lisää TREYn sivuilta.

Vuoden 2020 alussa haastoin itseni järjestämään Suomen suurinta Wappua. Lähetin työhakemuksen Tampereen ylioppilaskunnalle (TREY) ja toivoin parasta. Kävin haastattelussa. Odotin tietoja valinnasta. Ja sain paikan! Minusta oli tullut osa kuusihenkistä Wapputiimiä ja nimikkeekseni tuli Wapputirehtööri. Meidän tehtävämme olisi organisoida ylioppilaskunnan yli kaksiviikkoinen Wappu huhti-toukokuussa 2020. Little did we know…

Juuri nyt, tämän blogitekstin julkaisuhetkellä Wapputapahtumiemme kirjo olisi lähellä huipentumistaan ja pian koittaisi se hetki, kun lakin saisi painaa päähänsä ainutlaatuisen Wapputunnelman keskellä. Ensimmäinen askel poikkeustilanteeseen Wapun osalta oli se, kun saimme tietää, että Wappujulkkarit pitäisi todennäköisesti perua. Elettiin maaliskuun alkua ja tieto pidettiin visusti oman tiimin tiedossa. Tuntui epätodelliselta, että niin pitäisi tehdä. Seuraavalla viikolla istuimme kuitenkin TREY:n kokoushuoneessa seuraamassa Suomen hallituksen tiedotustilaisuutta livenä. Huoneessa oli jännittävän odottava tunnelma, mutta kukaan ei oikeastaan ollut yllättynyt linjauksista. Saimme kuulla sen, mitä olimme odottaneet ja pelänneet.

Juuri nyt, tämän blogitekstin julkaisuhetkellä Wapputapahtumiemme kirjo olisi lähellä huipentumistaan ja pian koittaisi se hetki, kun lakin saisi painaa päähänsä ainutlaatuisen Wapputunnelman keskellä.

Koska uutinen ei tullut yllätyksenä, pystyimme suhtautumaan siihen varsin rationaalisesti. Aloimme pohtimaan viestintää ja sitä, kuinka voimme välittää tiedon eteenpäin mahdollisimman kattavasti ja tehokkaasti. Terveys ensin, vaikka tilanne tietysti harmittaakin.

Seuraavien viikkojen aikana muodostimme Wapputiimin etäpalavereissä idean Etäwapusta, joka pyörii parhaillaan somessa @suomensuurinwappu. Ideoimme kalenterin haasteet ja suunnittelimme viestintää ja toteutusta. Wappu on mielentila, ei ajankohta, kuten useampaan otteeseen on todettukin.

Etäwappu ei tietenkään ole sama asia kuin ne oikeat tapahtumat. ”Ei näitä tapahtumia voi olla järjestämättä”, lausui eräs tiimimme jäsen ja tällä mentaliteetilla ideoimme myös Syyswapun. Vaikka konsepti on tietysti ennennäkemätön, en usko, että olisimme mitenkään voineet jättää tätä tapahtumakirjoa kokonaan järjestämättä. Niinpä aloitimme Wappukalenterin kasaamisen uudestaan, kontaktoimme järjestöjä ja teemme jotain, mitä emme koskaan arvanneet päätyvämme tekemään.

Vaikka perinteiset käytännöt ja totutut tavat ovat väkisinkin Syyswapusta kaukana, uskon, että siitä tulee ehdottoman unohtumaton tapahtumakirjo.

Vaikka perinteiset käytännöt ja totutut tavat ovat väkisinkin Syyswapusta kaukana, uskon, että siitä tulee ehdottoman unohtumaton tapahtumakirjo. Mikäli karanteeniaika ja kotona pysytteleminen jatkuvat pitkälle kevääseen tai kesän yli, tulee Syyswapun tapahtumista ensimmäisiä mahdollisuuksia viettää jälleen aikaa opiskelukavereiden kanssa. Vaikka etäpalaverit ja Zoom-kokoukset pitävät meidät klisesti sanottuna ”yhdessä, mutta silti erillään”, ei videon välityksellä jutteleminen ole täysin sama asia. Niinpä minä ja varmasti monet muutkin odottavat innolla, että pääsemme tulevaisuudessa jälleen viettämään konkreettisesti toistemme kanssa aikaa.

Osaan jo nyt huhtikuun lopussa kertoa, että syksyn poikkeuswapusta tulee mahtava! Wapputiiminä meidän tehtävämme on koordinoida kokonaisuus ja huolehtia tapahtumakalenterin toimivuudesta. Jo nyt järjestöt ovat ilmoittaneet meille ihanan paljon tapahtumia Syyswappua varten. Kyseessä on erittäin tärkeä juhla opiskelijoille ja siihen liittyy perinteitä aina kukituksesta lakitukseen sekä piknikkiin ja kasteeseen, joten toteuttaminen poikkeuksellisesti syksyllä vaatii meiltä hieman erilaista lähestymistapaa.

Toisaalta teemme Wapun perinteitä kunnioittaen ja niin sanotusti tutulla reseptillä. Toisaalta taas voisi sanoa, että mukaan mahtuu väkisinkin uusia elementtejä ja uusia avauksia, sillä tilanne on kaikkea muuta kuin tavallinen. Joka tapauksessa uskon, että pääsemme viettämään menevää ja railakasta opiskelijaelämää jälleen syksyllä täysillä nauttien!

Joka tapauksessa uskon, että pääsemme viettämään menevää ja railakasta opiskelijaelämää jälleen syksyllä täysillä nauttien!

Sitä ennen edessä on vielä se perinteinen ja kalenteriinkin kirjoitettu vappu, jota ainakin itse aion juhlistaa hyvän ruoan ja juoman merkeistä kodin turvista. Suosittelen samaa just sulle, toivotan ihanaa vappua keväällä ja mahtavaa Wappua syksyllä!

– Heidi