Maanantain kokoukseen osallistuvat myös Tiina Äijälä (johtaja, konsernikehitys ja omistajaohjaus) ja Teemu Toivonen (kehityspäällikkö, toiminnanohjaus ja analytiikka). Pyrkimyksemme on saada paremmin tietoa päätöksenteon tueksi. Tarvitsemme arjen työkaluja tiedekunnan johtamiseen. Yliopistolle on tulossa uusi tietovarasto, josta toivotaan apua tilanteeseen. Käyttöön on tulossa myös uusi raportointiportaali, Teemu Toivonen on kehittämässä tätä hanketta. Tiedekuntamme ilmoittautuu vapaaehtoiseksi pilottiprojektiin.
Jatkamme kokousta ajankohtaisista asioista ilman Äijälää ja Toivosta. Tulossa on henkilökuntakokous 21.10.2020, päivämäärä on hyvä laittaa nyt kalenteriin. Virallinen kutsu tulee myöhemmin.
Johtoryhmän ja rehtoraatin tapaaminen on 10.9.2020. Aiheesta vielä lisää keskiviikkona 9.9. aamukahvilla. Työsuunnitelmaohjeiden laadinnasta joryssa 21.9. tai 25.9.2020.
Dekaani Jyrki Vuorinen ja johtoryhmäläiset lähtevät (Teamsillä) uudelle ”maakuntakierrokselle” eli eri yksiköihin tutkimusryhmiin (yksiköissä päätetään tapaamisryhmät, esim. kielissä vain yksi ryhmä). Kirsi Aalto, Kaisa Valtee ja Riikka Tuomisto ryhtyvät aikatauluttamaan kierrosta. Dekaani ei ehdi käydä kaikissa ryhmissä syksyn aikana. Kierros jatkuu keväällä.
Lopuksi hetki keskustelua uudesta podcast-sarjasta, jota tutkimustoimisto (Hamari & Belliard) kehittää. Sarjaan pääsyn perusteena vertaisarvioitu julkaisu. Sarjaan tulijat valitaan eri puolilta tiedekuntaa ja ovat eri uravaiheissa.
Esiin noussut idea haastatella myös muuten tutkimusryhmiä ja mm. uusia tenure trackeja ei tarvitse uutta sarjaa. Meillä on Radio Moreenissa kuultava Tutkain-sarja, jonka jaksot ovat kuunneltavissa myös soundcloudissa.
********
Monday’s meeting will also be attended by Tiina Äijälä (Director, Coordination of University Consortia) and Teemu Toivonen (Head of Development, Operations Management and Analytics). Our goal is to have better information to support decision making. We need everyday tools to lead the faculty.
A new data ”warehouse” is coming to the university, which is expected to help with the situation. A reporting portal is being launched, Teemu Toivonen is developing this project.
Our faculty are volunteering for a pilot project.
Current issues:
– Meeting of the Management group and the Rector’s Board 10.9.2020. More on this topic on Wednesday 9.9.2020.
– On the preparation of work plan instructions in jory 21.9. or 25.9.2020.
– There will be a staff meeting on 21.10.2020, the date is good to put on the calendar now. An official invitation will come later.
Dean Jyrki Vuorinen and the members of the management team for the new ”provincial tour”, an ie study in different units for research groups (the units decide on meeting groups). Kirsi Aalto, Kaisa Valtee and Riikka Tuomisto will start scheduling the tour. The dean does not have time to visit all groups during the fall. The tour continues in the spring.
A moment of discussion about a new podcast series being developed by a research agency (Hamari & Belliard). Admission to the series is based on a peer-reviewed publication. Newcomers to the series are selected from across the faculty and at different career stages clearly.
The idea of interviewing research groups and e.g. new tenure track does not need new series. We have the Tutkain-series, which can be heard on Radio Moreeni, the episodes of which can also be listened to on SoundCloud.
Kommentit