Taas on se aika vuodesta kun kaivataan ehdokkaita TEKin ja TFiFn diplomityö- ja väitöskirjapalkintojen saajiksi. Samoin kaivataan MALin pro gradu -palkintoehdokkaita. Ehdokkaiden valinta siirrettiin tohtoriohjelmiin ja tutkinto-ohjelmille.
Tiina Toikalla on muutamia henkilöstösuunnitelmiin ja rekrytointeihin liittyviä asioita. ITC tiedekunnan rekrytointien aikataulutus 2022 etenee, kunhan provosti on ensin hyväksynyt rekrytointisuunnitelman.
Toikka muistuttaa, että tiedekuntien rekrytoinneissa on oltava tarkkana ja huomioitava yhteistoimintaneuvotteluiden vaikutukset rekryihin. Toikalla on myös listaa ja ehdotuksia työhyvinvointikyselyn tulosten pohjalta tehtäviksi toimenpiteiksi tiedekunnassa.
ITC:n esihenkilötyöpajat olivat hyviä ja niistä on tullut hyvää palautetta. Työpajojen palautteessa toivottiin jatkuvaa koulutusta, mentorointia ja vertaistukea. Oma ITC-tiedekunnan esihenkilöille tarkoitettu ”esihenkilöfoorumi” voisi kokoontua esimerkiksi kerran kuussa ”aamukahville” käsittelemään ajankohtaisia aiheita. ITC:n uutiskirjeeseen voitaisiin liittää oma ”esihenkilökirje”. Esihenkilöille voisi olla tarvittaessa teemavalmennuksia ITC leadership training -tyyliin.
Jatkossa tiedekuntaan tulleet uudet henkilöt ja tehtävien hoidoissa tapahtuneet muutokset pyritään tiedottamaan mahdollisuuksien mukaan uutiskirjeissä.
Ari Laitinen esittelee yksiköiden tulosperustaisen rahanjaon mallia (siis sama kuin OKM:n jakamassa mallissa). Pieni osa yksiköiden saamasta rahoituksesta tulisi tämän tulosperustaisen mallin mukaan. Laitisen mallissa ei ollut vielä aivan oikeat luvut. Ongelmia tuottavat tutkintojen määrät, määräajassa suoritettujen tutkintojen kertoimet, JUFO-julkaisuluokat ja niiden kertoimet, avoimien julkaisujen määrät jne. Laitinen tarkentelee mahdollisuuksiensa mukaan ja mm. Kati Iltanen toimittaa tutkinnoista lisää materiaalia, myös kirjastosta on pyydetty julkaisuista lisää informaatiota. Perjantaina on oltava valmis. Juho Hamari muistuttaa, että ennen päätöksiä ”laskeman pitää olla tikissä”.
Ensi kuun dekaanin zoom-kahvien (24.2. klo 9.30-11) aiheena on työsuunnitelmat. Kaisa Valtee laittaa varauksen kalentereihin. Myös Tenure Track -tilaisuudelle on etsitty uusia päivämääräehdotuksia. Idea Ternure Track -vappusta jouduttiin hautaamaan, päätimme siirtää tilaisuuden peräti kesäkuulle (2.6.).
Jory-kokoukset ovat tauolla viikolla 9, silloin on hiihtoloma. Keskiviikon 2.3. aamupalaveri pidetään menetelmällä ”ne tulee, jotka pääsevät”.
******
Again, this is the time of year when there is a need for candidates for the TEK and TFiF diploma thesis awards and dissertation awards. Likewise, MAL’s master’s degree award nominees. The selection of candidates was transferred to doctoral programs and degree programs.
Tiina Toikka has a few issues related to personnel plans and recruitment. The ITC faculty recruitment schedule for 2022 will progress as long as the provost has first approved the recruitment plan.
Toikka points out that the recruitment of faculties must be careful and take into account the effects of co-operation negotiations on recruitment. Finally, Toikka had a list and a few suggestions for measures to be taken in the faculty based on the results of the well-being at work survey.
The ITC supervisor workshops were good and have received good feedback. The feedback from the workshops called for continuous training, mentoring and peer support. For example, a ”supervisors’ forum” for ITC faculty supervisors could meet once a month for ”morning coffee” to discuss current issues. If necessary, there could be thematic coaching for the ITC leadership training style.
In the future, new employees who have joined the faculty and changes in the performance of their duties will be informed in newsletters as far as possible.
Ari Laitinen presents the unit’s performance-based funding model (ie the same model as the Ministry of Education and Culture). A small portion of the funding received by the units would follow this performance-based model. Laitinen’s model did not yet have exactly the right figures. Problems are caused by the number of degrees, the coefficients of the degrees completed in time, the JUFO publication categories and their coefficients, the number of open publications, etc. Laitinen specifies according to his possibilities and e.g. Kati Iltanen provides more material about the degrees, and the library has also been asked for more information about the publications. Friday must be ready. Juho Hamari reminds us that before decisions are made, ”the count must be correct”.
Next month’s dean’s zoom coffees (Feb. 24, 9:30 a.m.-11 a.m.) will focus on work plans. Kaisa Valtee places a reservation on the calendars. We need new date suggestions for the Tenure Track event. The idea of a Ternure Track Vappu had to be buried, we decided to postpone the event until June 2.
Jory meetings are on a break in week 9.
Kommentit