Riskienhallintaa ja paljon muuta - At the Management team meeting e.g. risk management

Johtoryhmän ensimmäisenä aiheena on riskienhallinta ja vieraana on riskinhallinnan erityisasiantuntija Sanna Nenonen (Toiminnanohjaus ja hallintopalvelut -ryhmä).  ITC-tiedekunnassa riskejä arvioitiin yksiköittäin huhti-kesäkuussa 2020. Tuloksia käydään yksikössä läpi sopivalla tavalla yksikön johdossa ja henkilöstön kanssa.

Riskien hallintaan tulee syksyllä 2021 uusi järjestelmä REGO. Riskienhallinta halutaan nivoa tiiviimmin osaksi muuta toimintaa.  Lisäksi  2022 vuosisuunnitelmassa pitää olla ”kuvaus tiedekunnan riskikuvan olennaisimmista muutoksista kevään 2020 arvioinneista ottaen huomioon toteutettujen hallintatoimien vaikutukset sekä lyhyt selvitys sisäisen tarkastuksen perusteella tehdyistä muutoksista ja muutostoimenpiteiden edistymisestä”.

Tiedekunta on saanut 2022 vuosisuunnitteluohjeistuksen. Rehtoriston ja tiedekunnan johdon tapaaminen on 21.5.2021. Aiheesta lisää ensi maanantain (17.5.) kokouksessa.

Ari Laitinen esittelee uusinta tietoa tiedekunnan taloudesta. Ensi vuoden kehys on suurin piirtein samanlainen kuin tämän vuoden. Tälle vuodelle tulee vielä jonkin verran lisärahoitusta (lisäaloituspaikkoja varten).

Tutkimuksen konttorilla esittelee ehdotuksia investointikierroksen kriteereiksi.

Kati Iltanen kertoo aloitteesta ”ICT-alan tutkinto työvoimakoulutuksena”. Esitys pitää olla valmis 21.5. mennessä.

———

12.5. keskiviikkona johtoryhmän aamukahvit on omistettu tutkimuskeskuksille.
Dekaanin zoom-kahvien (2.6.) teemana on tutkimuskeskukset, vieraana on tutkimuksen vararehtori Juha Teperi. Sitä ennen, jo ensi viikolla, tiedekuntaneuvosto saa pohdittavakseen tutkimuskeskusten perustamiseen liittyviä asioita.

Tampereen yliopiston konsistori päätti jo vuosi sitten tutkimuskeskusten yleiset periaatteet.
Ne ovat:

MITÄ?
Tutkimuskeskukset ovat tutkijoiden ja tutkimusryhmien aloitteista syntyneitä itseorganisoituvia tutkimusyhteisöjä, jotka kokoavat tietyn temaattisen alueen tutkimusosaamista.

• Tutkimuskeskukset ovat tiedekuntavetoisia, tiettyyn temaattiseen alueeseen keskittyviä tutkimusyhteisöjä.
• Tutkimuskeskukset ovat itseorganisoituvia ja perustuvat lähtökohtaisesti tutkijoiden ja tutkimusryhmien aloitteisiin.
• Tutkimuskeskuksissa on tavallisesti useita yhteiseen temaattiseen alueeseen keskittyviä tutkimusryhmiä.
• Tutkimuskeskukset ovat tavallisesti monitieteisiä.
• Tutkimuskeskukset toimivat tiiviissä yhteydessä tiedekunnan koulutukseen, mukaan lukien tohtorikoulutus.

MIKSI?
Tutkimuskeskukset lisäävät tutkimuksen vaikuttavuutta ja tukevat ulkoisen tutkimusrahoituksen hankkimista.

• Tutkimuskeskukset pyrkivät tieteelliseen ja yhteiskunnalliseen vaikuttavuuteen.
• Tutkimuskeskukset tuottavat lisäarvoa kokoamalla yhteen tietyn temaattisen alueen tutkimusosaamista.
• Tutkimuskeskukset luovat näkyvyyttä ja mainetta, jotka auttavat kilpailussa ulkoisesta tutkimusrahoituksesta.

• Tutkimuskeskuksella on strategia ja arvioitavissa olevat tavoitteet.
• Tutkimuskeskukset toimivat osana tiedekuntia, ja niiden toiminta suunnitellaan osana tiedekuntien vuosisuunnittelua.
• Tutkimuskeskusten tutkijat kuuluvat ensisijaisesti tiedekuntiinsa ja niiden yksikköihin.
• Tutkimuskeskuksella on johtaja ja ohjausryhmä, minkä lisäksi sillä voi tieteellinen neuvottelukunta.
• Tiedekunnat arvioivat tutkimuskeskuksensa, tyypillisesti viiden vuoden välein.

Osa tiedekunnista ovat käsitelleet tutkimuskeskusten periaatteet jo (MET, SOC ja MAB) ja EDU käsittelee asian tässä kuussa ja ENS mahdollisesti vasta syksyllä. BENissä on yksi uuden yliopiston aikana aloittanut tutkimuskeskus ja yksi vanha, mutta periaatteet vielä prosessissa.

ITC:ssä  haluataan käydä laaja keskustelua aiheesta, asiaa käsitellään tiedekuntaneuvostossa. Asiaan käsitellään myös tiedekuntien ohjausryhmissä ja dekaanin zoom-kahveilla.

Tiedekuntaneuvostossa tullaan keskustelemaan mietitään miten ja millaisella prosessilla ja aikataululla asiaa lähdetään viemään eteenpäin.

_________

The first topic of the Management Group is risk management and the guest is Sanna Nenonen, Senior Specialist, (risk management), Operations Management and Administrative Services Group. At the ITC faculty, risks were assessed by unit in April-June 2020. The results are reviewed in the unit in an appropriate manner by the unit’s management and staff.

Academic Board decides ( a year ago, 12.5.2020) general principles for research centres and research platforms.

Research Centres
WHAT?
Research centres (RCs) are entities based on self-organizing initiatives of research groups and researchers, uniting critical mass of research competence on specific thematic areas.

•  The establishment and closure of RCs are decided by the dean, on the proposal of the faculty council.
•  RCs are faculty driven research concentrations on specific thematic areas.
•  RCs are primarily based on bottom-up, self-organizing initiatives of re-searchers
•  RCs usually consist of several research groups, focused on common research areas.
•  RCs are typically multi- and cross-disciplinary by their nature.
•  RCs have close ties to the education and researcher training activities of the faculties.

• RCs aim at scientific and societal impact.
• RCs add value through collecting critical mass of research competence around specific thematic areas.
• RCs create visibility and brand value, facilitating successful competition on external funding.

• RCs have explicit strategies and a defined set of goals, attainment of which can be evaluated.
• RCs perform their operation as part of the faculties involved and they plan their activities as part of annual planning procedures of faculties.
• The researchers affiliated with RCs are primarily attached to their faculties and units.
• Every RC has a director and a steering group, and it may also have a scientific advisory board.
• RCs are subject to an external evaluation, organized by faculties, typically every five years.