Arkemme koostuu monista eri asioista ja erityisesti opiskelija arki, johon kuuluvat ainakin koulutehtävät, opetukseen osallistuminen, ryhmätyöt, mahdollinen työssäkäynti, harrastukset, ystävät ja perhe. Kaikki nämä kilpailevat usein samasta rajallisesta asiasta eli ajasta ja tehtäviä ja tekemistä voikin tuntua olevan enemmän, kuin vuorokaudessa on tunteja. Silloin voi syntyä tunne, että ettei saa mitään valmiiksi ja kaikki kaatuu päälle. Tällöin on hyvä hetki pysähtyä hetkeksi miettimään, mihin kaikki aika arjessa katoaa. Käytätkö aikasi asioihin, joista hyödyt ja, jotka vastaavat arvojasi vai kuluuko se johonkin muuhun?
Yksi askel kerrallaan
Hyvä aikataulu syntyy pienistä asioista. Ensimmäinen askel voi olla pakollisten opetustuntien merkitseminen kalenteriin esimerkiksi lukkarikonetta hyödyntäen. Sen jälkeen kalenteriin kannattaa lisätä tehtävien tekemiseen käytettävä aika, harrastukset, vapaa-aika ja muut tärkeät menot.
Viikon kokonaisuuden hahmottaminen auttaa tunnistamaan kuormittavat päivät ja löytämään aikaa myös palautumiselle. Seuraavan viikon suunnitteluun kannattaa varata pieni hetki viikonlopusta, ja seuraavan päivän tapahtumat on hyvä tarkistaa jo edellisenä iltana. Näin arki tuntuu hallittavammalta eikä kaikkea tarvitse muistaa ulkoa.
Kalenteri, tehtävälistat tai digitaaliset sovellukset tekevät tehtävät näkyviksi ja helpottavat niiden aloittamisesta. Nämä auttavat myös siihen, että tehtävät eivät jää pyörimään mieleen jatkuvina tekemättöminä haamuina ja möykkyinä moodlessa.
Aikatauluttaminen lisää hallinnan tunnetta
OK!-kampanjan mukaan itsensä johtamiseen kuuluu tavoitteiden asettaminen, ajanhallinta, sitoutuminen sekä omasta hyvinvoinnista huolehtiminen. Aikatauluttaminen on yksi keino toteuttaa näitä taitoja käytännössä. Realistinen suunnittelu, tehtävien priorisointi ja aikataulujen säännöllinen päivittäminen auttavat pysymään tavoitteissa ja vähentävät stressiä.
Aikatauluttamisen hyöty ei näy vain koulutehtävien tekemisessä, vaan se auttaa myös tunnistamaan, mihin oma aika todellisuudessa kuluu. Tunnistamalla mihin ja kuinka paljon aikaa käyttää opiskelulle, levolle ja vapaa-ajalle löytyy kaikille oma paikkansa. Samalla arkeen tulee rytmiä ja rutiinia sekä ennakoitavuutta ja tasapainoa. Yhdistämällä nämä, vahvistuu kokemus siitä, että omaa arkea voi hallita.
Entä kun suunnitelmat muuttuvat?
Elämään kuuluu yllätyksiä, jotka muuttavat aikataulua, voi tulla sairastumisia, muutoksia opetuksessa ja tilanteita, joissa tehtävän tekeminen viekin enemmän aikaa kuin oli arvioinut. Siksi hyvään aikatauluun kuuluu myös joustovaraa ja täydellistä aikataulua ei ole.
Muutokset kuitenkin mahtuvat aikatauluihin, kun arki toimii muuten. Tällöin aikataulua voi päivittää, priorisoida tehtävät uudelleen ja siirtää osan tehtävistä eteenpäin. Myös OK!-kampanja muistuttaa suunnittelemaan realistisesti ja jättämään tilaa joustolle.
Löydä itsellesi sopiva tapa
Aikatauluttaminen on yksilöllistä. Toiselle riittää merkinnät opiskelua klo 9-11, lounas, opiskelua 12-14, harrastus klo 18, kun taas toinen haluaa kirjata tarkasti, mitä tehtävää kyseisenä aikana tekee. Olennaista on löytää itselle toimiva tapa, jonka avulla arki on selkeämpää.
Omaa työskentelyä ja aikatauluttamista voi tukea erilaisilla menetelmillä, joita on kehitetty helpottamaan tehtävien tekemistä, hahmottamista ja aikatauluissa pysymistä
- Pomodoro-tekniikka, jossa tehtävää tehdään 25 min jaksoissa ja välissä pidetään 5 min tauko
- Kanban-malli, jossa esim. A4 paperille luodaan sarakkeet ”tekemättä”, ”tekeillä” ja ”tehty”. Tehtävää liikutetaan sarakkeissa sen mukaan, miten se edistyy. Jokaiselle kurssille kannattaa luoda oma pohja, jolloin yhdelle paperille tulee vain yhden kurssin tehtävät
- Tehtävien nelikenttä, joka auttaa tunnistamaan kiireellisimmät ja tärkeimmät tehtävät, kun kirjoittaa tehtävät palautusjärjestyksessä kenttiin
- Tehtäväblokeilla, joissa yhdelle asiakokonaisuudelle varataan oma työskentelyaikansa eli esim. aamupäivällä keskitytään yhden kurssin tehtäviin ja iltapäivällä toisen kurssin
Myös tekoäly voi toimia apuna aikataulujen suunnittelussa, tehtävien priorisoinnissa ja viikkosuunnitelmien rakentamisessa.
Muista myös tauot
Aikatauluun on hyvä ainakin alussa merkitä myös tauot, ruokailut, liikunta, uni ja vapaa-aika. Nämä arjen perusasiat ovat opiskelukyvyn kannalta erittäin tärkeitä ja näiden avulla luodaan itselle toimintakykyä, jolla opiskelut sujuvat ja jaksamista riittää myös koulun ulkopuolella.
Blogin teksti on kerätty näiltä sivuilta, joilta löydät myös lisää vinkkejä aikatauluttamiseen
Opinvoimala.fi – Oman ajankäytön hallinta
Pomodoro-tekniikka vähentää aloittamisen vaikeutta ja auttaa keskittymään | Työterveyslaitos
Kirjoittaja:
Kirsi Andrejeff-Keränen, opintokuraattori.
Kommentit