TAMKissa on noin 100 tapahtumaa vuodessa ja jokainen tapahtuma on ainutlaatuinen. Osa tapahtumista on opiskelijoiden järjestämiä, osa yksikön tai henkilökunnan ja osa tehdään yhteistuotantona. Yhteistyö onkin todella tärkeää tapahtumissa. Tärkeää on aina löytää vastuuhenkilö tapahtumalle, joka ottaa kokonaisvastuun tapahtumasta. Tapahtumat työllistävät yleensä niin paljon, että tarvitaan tehokas tiimi suunnittelemaan ja toteuttamaan tapahtumaa.
Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty – mitä otettava huomioon
Tapahtumien suunnittelu ja toteutus vaatii paljon työtä, luovuutta, ketteryyttä, sopivaa asennetta, osaamista ja sopivat ihmiset. Tapahtumat voidaan nähdä myös projekteina, joilla on selkeä alku ja loppu. Tapahtumatöissä tarvitaan monenlaisia osaajia ja monenlaista osaamista. Tapahtumissa tulee huomioida ainakin seuraavat osa-alueet:
- tapahtumamarkkinointi, viestintä ja markkinoinnin suunnittelu ja toteutus
- lipunmyynti, myynti ja ilmoittautuminen
- tapahtumasuunnittelu, ideointi ja organisointi
- tapahtuman tavoitteiden asettaminen ja seuranta
- taloushallinto, budjetointi ja rahoitus
- riskienhallinta, turvallisuus ja terveys
- yhteistyöneuvottelut, sopimukset, kumppanit
- lupa-asiat ja ilmoitusasiat, mahdollisesti viranomaisyhteistyö
- projektityö ja sen johtaminen ja toteutus
- ihmisten johtaminen ja itsensä johtaminen
- tapahtuman jälkeen reflektointi, arviointi, jälkimarkkinointi, kiittäminen, palkitseminen
Tapahtumatöissä oppii monipuolisesti tärkeitä työelämätaitoja
Edellä oli lista mitä tulee ottaa huomioon tapahtumia suunnitellessa ja toteuttaessa ja mitkä ovat tapahtumien osa-alueet. Kun lähdet mukaan tapahtumatyöhön, sinulla on mahdollisuus oppia jotain seuraavista, jotka täydentävät ammattitaitoasi, työelämätaitojasi ja osaamisiasi.
- markkinointi ja viestintä, sosiaalinen media työvälineenä
- taloushallinto- ja budjetointiosaaminen, myyntilaskelmat, hinnoittelu
- neuvottelu- ja esiintymistaidot, myyntitaidot
- projektijohtaminen, ihmisten johtaminen, tiimityötaidot
- päätöksenteko, nopeat ja ketterät työskentelytavat
- paineensietokyky ja ajanhallinta
- isännöinti, emännöinti, protokolla, etiketti
- sosiaaliset taidot ja tunnetaidot
- ongelmanratkaisukyky
- riskienhallinta ja turvallisuus- ja terveysvaatimukse
Lisätietoja TAMKin tapahtumista: Ursula Helsky-Lehtola, p. 040 7088 749, ursula.helsky-lehtola@tuni.fi
Kirjoittaja on Tampereen ammattikorkeakoulun tapahtumista vastaava projektipäällikkö, AmO, Master in Business Administration /tradenomi (YAMK) ja lifecoach
Tampereen ammattikorkeakoulun Learning Lab tarjoaa mahdollisuuden oppia ja työskennellä myös tapahtumissa. Jos haluat olla mukana tapahtumatyössä, tehdä tiimitöitä ja kerryttää opintopisteitäsi, niin ilmoittaudu rohkeasti mukaan Learning Labiin!
Kommentit